Humboldt-Universit?t zu Berlin

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Bitte informieren Sie sich zun?chst auf dem Promovierendenportal der Humboldt-Universit?t zu Berlin.

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Wenn Sie eine Promotion anstreben, wenden sich direkt an das Promotionsb¨¹ro der Fakult?t, an der Sie promovieren m?chten. Beachten Sie bitte, dass ein Antrag auf Zulassung zur Promotion an keine festen Fristen gebunden ist und jederzeit im Semester gestellt werden kann. Sie finden die ½ð±´ÆåÅÆdaten zu den Ansprechpersonen in den Fakult?ten ¨¹ber das Promovierendenportal.

Ihren Antrag auf Zulassung stellen Sie bitte ausschlie?lich bei dem zust?ndigen Promotionsb¨¹ro der Fakult?t. Er sollte mit allen genannten Unterlagen eingereicht werden. Wenn Sie ¨¹ber eine ausl?ndische Hochschulzugangsberechtigung verf¨¹gen, erfolgt eine sogenannte ?quivalenzpr¨¹fung Ihrer Abschl¨¹sse bzw. Zeugnisse mit dem deutschen Bildungssystemvor der Zulassung. Die Abstimmung findet ausschlie?lich intern zwischen dem Promotionsb¨¹ro der Fakult?t und dem Referat Studierendenservice statt. Wir bitten Sie daher, keine Unterlagen an das Immatrikulationsb¨¹ro f¨¹r Promovierende zuzusenden, bevor eine Zulassung an einer Fakult?t ausgesprochen wurde.

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Reichen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion [PDF] oder, falls Sie an der HU besch?ftigt sind, den Antrag auf Registrierung zur Promotion [PDF] mit allen erforderlichen Unterlagen so schnell wie m?glich, jedoch sp?testens vier Wochen nach der Zulassung im Immatrikulationsb¨¹ro ein.

Die vierw?chige Frist f¨¹r die Immatrikulation/Registrierung nach Erhalt der Zulassung gilt als eingehalten, wenn der Antrag innerhalb dieser Frist im Immatrikulationsb¨¹ro eingegangen ist.

Die erforderlichen Unterlagen k?nnen Sie entweder auf dem Postweg an diese Adresse einsenden

Humboldt-Universit?t zu Berlin
Referat Studierendenservice
Unter den Linden 6
10099 Berlin

oder in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers (SSC) im Hauptgeb?ude der Humboldt-Universit?t zu Berlin (Unter den Linden 6, 10117 Berlin; ?ffnungszeiten: Mo ¨C Fr 8¨C19 Uhr) einwerfen.

Digital eingereichte Antr?ge k?nnen f¨¹r eine Immatrikulation oder Registrierung nicht verwendet werden.

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Die Immatrikulation zur Promotion k?nnen Sie beantragen, nachdem Sie die Zulassung des Dekanats/Promotionsausschusses Ihrer Fakult?t erhalten haben.

Immatrikulierte Promovierende erhalten den Studierendenstatus, einen studentischen HU-Account und haben die M?glichkeit, die Campus-Card zu erstellen und das Semesterticket zu aktivieren. F¨¹r die Immatrikulation muss der Semesterbeitrag entrichtet werden.

Die Immatrikulation zur Promotion ist m?glich, auch wenn Sie kein Besch?ftigungsverh?ltnis mit der HU haben. Wenn Sie an der HU besch?ftigt sind, stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl: Sie k?nnen sich immatrikulieren oder maximal f¨¹r die Dauer Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses f¨¹r die Promotion registrieren. Bei der Registrierung erhalten Sie keinen Studierendenstatus, keinen studentischen HU-Account und haben keine M?glichkeit, die Campus-Card zu erhalten. F¨¹r die Registrierung fallen keine Geb¨¹hren an.

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Unterschiede zw. der Immatrikulation oder Registrierung zur Promotion

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Wenn Sie f¨¹r die Promotion zugelassen wurden, stellen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung und reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

- Antrag auf Immatrikulation zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF],

- Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie,

- Nachweis ¨¹ber den eingezahlten Semesterbeitrag (Angaben ¨¹ber die H?he des Semesterbeitrags und die f¨¹r die ?berweisung notwendigen Bankverbindungsdaten finden Sie weiter unten unter "Welchen Semesterbeitrag muss ich f¨¹r meine Immatrikulation zur Promotion ¨¹berweisen?"),

- Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen ½ð±´ÆåÅÆ in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer ½ð±´ÆåÅÆ in Deutschland immatrikuliert waren),

- 1. Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie,

- vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland),

- ggf. Nachweis ¨¹ber ein Stipendium (falls zutreffend).

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Immatrikulation f¨¹r das Wintersemester 2024/25 (01.10.2024 - 31.03.2025)

Mit dem neuen Deutschlandsemesterticketvertrag, der zwischen der Studierendenschaft der Humboldt-Universit?t zu Berlin, vertreten durch den Referent_innenrat (gesetzlich AStA), und den Verkehrsunternehmen verhandelt wurde und zum 01.10.2024 in Kraft tritt, ist im Wintersemester 2024/25 der Erwerb des Deutschlandsemestertickets f¨¹r Promovierende verpflichtend.

F¨¹r weitere ½ð±´ÆåÅÆ zum Deutschlandsemesterticket siehe diese Seite:

https://hu.berlin/dst

Den zu ¨¹berweisenden Betrag f¨¹r Ihre Immatrikulation entnehmen Sie bitte dieser ?bersicht:

Befreiung von der Immatrikulationsgeb¨¹hr (derzeit in H?he von 50 €)

Promotionsstudierende, die im Rahmen von F?rderungsprogrammen, die ausschlie?lich oder ¨¹berwiegend aus ?ffentlichen Mitteln des Bundes oder der L?nder finanziert werden, ein Stipendium erhalten (z.B. vom DAAD) ?und einen Nachweis dar¨¹ber zur Immatrikulation einreichen, k?nnen gem?? ¡ì 2 Abs. 7 BerlHG ?von der Geb¨¹hr f¨¹r die Immatrikulation und R¨¹ckmeldung, derzeit in H?he von 50 € pro Semester, befreit werden.

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½ð±´ÆåÅÆ ¨¹ber die Zusammensetzung der Semestergeb¨¹hren und -beitr?ge finden Sie unter:

https://hu.berlin/rueckmeldung

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Wenn Sie an der Humboldt-Universit?t zu Berlin besch?ftigt sind und sich nicht immatrikulieren m?chten, m¨¹ssen Sie sich innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung f¨¹r die Promotion registrieren. F¨¹r die Registrierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

- Antrag auf Registrierung zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF],

- Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie,

- Nachweis ¨¹ber die Besch?ftigung an der HU, aus dem der Beginn und das Ende des Besch?ftigungsverh?ltnisses hervorgehen (z.B. eine Kopie des Arbeitsvertrags),

- Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen ½ð±´ÆåÅÆ in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer ½ð±´ÆåÅÆ in Deutschland immatrikuliert waren),

- 1. Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie,

- vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland),

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Bitte beachten Sie, dass das Immatrikulationsb¨¹ro keine Best?tigung ¨¹ber den Eingang Ihrer Unterlagen verschickt. Die Antragsfrist gilt als eingehalten, wenn Ihre Unterlagen f¨¹r die Immatrikulation oder Registrierung innerhalb von einem Monat nach Zulassung zur Promotion das Immatrikulationsb¨¹ro erreicht haben.

Nachdem Ihr Antrag im Immatrikulationsb¨¹ro eingegangen ist, werden Ihre Unterlagen sorgf?ltig gepr¨¹ft. Sollten Unterlagen fehlen, werden Sie von uns per E-Mail oder auf dem Postweg dar¨¹ber in Kenntnis gesetzt und bekommen von uns ggf. eine Frist zum Nachreichen der Unterlagen.

Wenn Ihre Unterlagen vollst?ndig eingegangen sind, werden Sie ¨¹ber die Immatrikulation/Registrierung per E-Mail informiert. Dar¨¹ber hinaus erhalten Sie Hinweise, welche weitere Schritte Sie beachten m¨¹ssen (bei Immatrikulation als Promotionsstudierende: z.B. zur Erstellung der Campus-Card (Studierendenausweis) oder Aktivierung des studentischen HU-Accounts).

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Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Antrags auf Immatrikulation oder Registrierung zur Promotion in der Regel mindestens zwei Wochen nach Eingang Ihrer vollst?ndigen Unterlagen in Anspruch nimmt. Zu Semesterbeginn kann es auch zu l?ngeren Bearbeitungszeiten kommen.

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Ja, die R¨¹ckmeldung in das n?chste Semester ist notwendig, damit Sie Ihren Status als Promotionsstudierende*r behalten und Ihr Promotionsvorhaben abschlie?en k?nnen. Daf¨¹r m¨¹ssen Sie sich innerhalb des R¨¹ckmeldezeitraums den Semesterbeitrag in der erforderlichen H?he ¨¹berweisen. Bitte beachten Sie die ½ð±´ÆåÅÆ zu den Hauptfristen f¨¹r die R¨¹ckmeldung in Ihrem studentischen HU-Account und ¨¹ber die R¨¹ckmeldungswebseite.

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Wenn entsprechende Gr¨¹nde vorliegen, k?nnen Sie auch im Rahmen einer bestehenden Immatrikulation zur Promotion einen Antrag auf Beurlaubung [PDF] stellen. Weitere ½ð±´ÆåÅÆ zur Beurlaubung entnehmen Sie bitte unserer Webseite zur Beurlaubung.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Beurlaubung keinen Einfluss auf die Regelbearbeitungszeit der Promotion hat bzw. die Regelbearbeitungszeit der Promotion mit einer Beurlaubung nicht automatisch verl?ngert wird.

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Bitte f¨¹llen Sie die "Bescheinigung ¨¹ber die Verl?ngerung der Regelbearbeitungszeit der Promotion" [PDF] aus und lassen Sie sie von Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin unterschreiben. Reichen Sie anschlie?end das Formular im zust?ndigen Promotionsb¨¹ro Ihrer Fakult?t ein. Bitte beachten Sie, dass f¨¹r die Entscheidung bez¨¹glich der Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit ggf. weitere Unterlagen im Promotionsb¨¹ro eingereicht werden m¨¹ssen. Bitte erkundigen Sie sich zur Vorgehensweise direkt bei Ihrem Promotionsb¨¹ro.

Nachdem die Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit der Promotion vom Promotionsausschuss der Fakult?t genehmigt wurde, leitet das Promotionsb¨¹ro das unterschriebene Formular an das Immatrikulationsb¨¹ro weiter.

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Da die Registrierung zur Promotion maximal f¨¹r die Dauer Ihrer Besch?ftigung an der HU m?glich ist, m¨¹ssen Sie sich nach Ablauf des Besch?ftigungsverh?ltnisses immatrikulieren. Bitte stellen Sie den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion im Immatrikulationsb¨¹ro. Zus?tzlich reichen Sie bitte den Zahlungsnachweis des Semesterbeitrags und ein formloses Schreiben, in dem Sie uns mitteilen, dass Sie aktuell f¨¹r die Promotion registriert sind, ein.

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Die H?he des Semesterbeitrags ist von dem Datum abh?ngig, zu dem Sie die Immatrikulation zur Promotion beantragen.

Wenn Sie die Immatrikulation nach Ablauf des ersten Semestermonats beantragen, muss der Semesterticketbeitrag nur anteilig ab Immatrikulationsmonat entrichtet werden.

Bei der Immatrikulation in den letzten drei Semestermonaten (Juli - September und Januar - M?rz) bitten wir Sie, neben dem Semesterbeitrag f¨¹r das Immatrikulationssemester auch den R¨¹ckmeldebeitrag f¨¹r das jeweils Folgesemester zu ¨¹berweisen.

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Bitte versuchen Sie Ihren studentischen HU-Account ¨¹ber den Computer- und Medienservice (CMS) der HU Berlin?wiederherzustellen. Daf¨¹r ben?tigen Sie die PIN die Sie direkt im Anschluss an Ihre Immatrikulation erhalten haben. Sollte dies nicht m?glich sein oder Sie Ihren PIN-Brief nicht mehr zur Hand haben, kontaktieren Sie bitte das Immatrikulationsb¨¹ro f¨¹r die Ausstellung eines neuen PIN-Briefes.

Bitte beachten Sie, dass eine PIN nur ¨¹ber Ausstellung und Postversand eines entsprechend erstellten PIN-Briefes m?glich ist.

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Wenn Sie sich f¨¹r das kommende Semester nicht zur¨¹ckmelden (z.B. den erforderlichen Semesterbeitrag nicht ¨¹berweisen), werden Sie automatisch exmatrikuliert. Falls Sie vor Semesterende exmatrikuliert werden m?chten, reichen Sie bitte den Antrag auf Exmatrikulation [PDF] im Immatrikulationsb¨¹ro f¨¹r Promovierende ein.

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Bitte erkundigen Sie sich im Promotionsb¨¹ro Ihrer Fakult?t, ob die Immatrikulation f¨¹r die Disputation notwendig ist und gehen Sie bitte entsprechend vor. Wenn die Regelbearbeitungszeit Ihrer Promotion abl?uft, Sie Ihre Arbeit eingereicht haben und die Immatrikulation im kommenden Semester notwendig ist, bitten Sie das Promotionsb¨¹ro dem Immatrikulationsb¨¹ro dies formlos zu best?tigen. Nach Eingang einer solchen Best?tigung des Promotionsb¨¹ros und der Zahlung des Semesterbeitrags werden wir Sie zur¨¹ckmelden.